当社は、デジタル社会における個人情報の重要性を深く認識し、お客様からお預かりする大切な情報を守ることが、企業の社会的責任であると考えています。私たちは、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一丸となって、信頼に応える適切な管理を徹底してまいります。

1. 個人情報の適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、取得にあたっては、あらかじめその利用目的を公表するか、速やかにご本人に通知いたします。

2.個人情報の利用目的と制限

当社は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用します。
目的外利用の禁止： 定めた目的以外で利用することはありません。また、そのための適切な措置を講じます。

特定個人情報の取扱い： マイナンバーを含む特定個人情報は、法令で定められた範囲内でのみ取り扱い、目的外利用は一切行いません。

3.安全管理措置の徹底

当社は、個人情報の漏えい、滅失、または毀損を防止するため、以下の通り厳重な安全管理対策を講じます。
組織的・人的対策： 管理責任者の配置、社内規程の整備、および従業員への継続的な教育を実施します。
技術的・物理的対策： 不正アクセス防止システムの導入や、アクセス権限の最小化など、最新の情報セキュリティ技術を用いた保護を行います。

万一の対応： 万が一、情報漏えい等の事故が発生した場合には、法令に基づき速やかに本人および関係機関に報告し、被害の最小化と再発防止に努めます。

4.委託先の監督

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、当社は委託先に対して厳正な調査を行い、秘密保持を含む契約を締結します。また、委託先が適切な管理を行うよう、必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

ご本人の同意を得ている場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
統計的なデータなど、個人を識別できない状態で開示・提供する場合

6.法令・規範の遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護法、マイナンバー法、および関連するガイドラインや規範を遵守します。また、社会情勢や技術動向の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

7.ご本人の権利尊重（開示・訂正・利用停止等）

当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、または消去等の請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

8.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談については、以下の窓口までお問い合わせください。

株式会社ワノミチ 個人情報保護事務局
https://wanomichi.co.jp/contact/